O Confere concluiu a primeira etapa da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Sistema Confere/Cores com a entrega do projeto-piloto ao Core-MG e ao Core-SP, na manhã desta quinta-feira (16/07).
A entrega foi realizada durante reunião por videoconferência conduzida pela equipe técnica de Tecnologia da Informação do Confere, que apresentou a estrutura do sistema, demonstrou seu funcionamento e esclareceu dúvidas dos representantes dos dois Regionais.
O projeto integra as ações de modernização administrativa conduzidas pelo Confere e tem como objetivo padronizar procedimentos, ampliar a eficiência da gestão documental e fortalecer a integração entre o Conselho Federal e os Conselhos Regionais.
Nesta etapa, foi disponibilizada a configuração inicial do ambiente do SEI, desenvolvida a partir das informações encaminhadas pelos Regionais e da modelagem dos primeiros processos eletrônicos, marcando o início da utilização prática da ferramenta. “A implementação foi estruturada para respeitar as particularidades administrativas de cada Regional, permitindo que a padronização dos processos seja construída de forma colaborativa e alinhada às necessidades de cada unidade”, destacou o gerente de TI do Confere, Igor Moura.
Nesta fase, o SEI contempla os processos de licitação, definidos como prioritários por envolverem diferentes setores administrativos. A expectativa é que, a partir da experiência adquirida, novos processos sejam incorporados gradualmente ao sistema.
Próximas etapas
Após a entrega do projeto-piloto, a equipe técnica do Confere acompanhará a utilização do sistema pelos Regionais participantes, realizando os ajustes necessários antes da expansão da ferramenta para os demais Conselhos.
O projeto prevê ainda uma segunda etapa voltada à integração administrativa entre o Confere e os Cores, permitindo que o intercâmbio de documentos e informações institucionais seja realizado diretamente pelo SEI, com maior segurança, rastreabilidade e agilidade.
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